טעויות נפוצות בבניית תוכנית עסקית
טעויות נפוצות בבניית תוכנית עסקית
לאורך השנים בשיחות שהיו לי עם מאות יזמים יצא לי להיתקל ב 3 תפיסות שגויות מרכזיות לגבי תוכנית עסקית.
התפיסה הראשונה היא שתוכנית עסקית זה מין תבנית אקדמאית שצריך לעשות בצורה מסויימת כי ככה.
אין בזה שיטה או הגיון.
זה לא באמת קשור לחיים האמיתיים של סטארטאפ (אולי לחיים של עסקים גדולים ומבוססים).
זו פשוט מין תבנית "מוזרה" כזו שצריך למלא.
התפיסה השניה היא שתוכנית עסקית זו בעצם דרישה טכנית של משקיעים.
משהו שהם צריכים כדי שיוכלו לסמן וי על ההשקעה בכם.
סוג של מטלה שצריך לעשות בשביל שהם יהיו מרוצים.
למה הם מבקשים את זה ?
וואלה, כנראה כדי להטריל יזמים ויזמיות מסכנים.
והתפיסה השלישית היא שתוכנית עסקית זו בעצם תוכנית פיננסית.
זה בעצם גיליון עם מספרים של הכנסות והוצאות.
או אולי אפילו רק רשימת מכולת של הוצאות.
העיקר שבסוף יש סה"כ כסף וככה יודעים כמה לגייס !
למה התפיסות האלו שגויות ?
כי הן מפספסות את הסיבה שבגינה עושים תוכניות עסקיות.
שבגללה בכלל נוצר התהליך הזה ונקבע הפורמט הזה.
והסיבה הזו היא שהחיים מורכבים.
זהו, ככה פשוט.
ממש כך.
לעשות עסקים זה מורכב,
להרים סטארטאפ מאפס זה מאד מורכב.
ובעיות מורכבות קשה מאד לפתור בראש.
וקשה פי כמה לפתור בראש תוך כדי תנועה.
ועוד יותר קשה כשדברים נופלים עליך בהפתעה ואתה צריך לתת מענה עכשיו.
לכתוב את הדברים ולחשוב עליהם מראש עוזר מאד.
ואם יש גם תהליך שמנתב אותך ככה ושומר שלא תשכח דברים חשובים, אז בכלל טוב.
תוכנית עסקית היא בדיוק זה.
תהליך מסודר שכשאתה עוצר את הריצה ויושב וחושב אותו מסודר,
מובטח לך שאתה מכסה את כל הפרמטרים המרכזיים,
מבין את כל האילוצים החשובים,
ונדרש לחשוב על פתרונות ואפשרויות ולמצוא דרך.
תוכנית עסקית זה בעצם סיפור שאני כותב שמסביר איך אני הולך להצליח עם המיזם שלי.
יש גיבור – זה אני / אנחנו / המיזם.
קשיים בדרך – עולם שמלא אילוצים.
יריבים – זה המתחרים ודרישות רגולטוריות.
מטרה – "הצלת" הלקוחות שאני מחפש לעזור להם עם הצרות שלהם.
ויש התחלה, אמצע וסוף לסיפור – מתחיל מאיפה שאני עכשיו והסיום יהיה כשאגיע למטרה.
המסמך הזה שנקרא תוכנית עסקית מתאר את הסיפור.
מתחיל בלתאר את מצב העולם – הלקוחות הסובלים והמתחרים היריבים שלי שמנסים לעזור להם.
ממשיך בהסבר למה כל המאמצים של המתחרים לא מספיקים כדי לפתור את הבעיה של הלקוחות.
מוסיף הסבר איך אנחנו הגיבורים נציל את העולם עם המוצר או השירות שלנו.
נתקל בטוויסט בעלילה בדוגמת האילוצים הרבים שקיימים בעולם.
ובסוף, בעזרת היצירתיות שלנו אנחנו מתגברים על כל המכשולים ומגיעים למטרה הנכספת.
זאת התוכנית.
פורמלית תוכנית עסקית בנויה מ 5 חלקים
- תיאור החברה והמוצר
- מחקר שוק – מתחרים, לקוחות, מגמות ורגולציה
- תוכנית שיווקית / תוכנית חדירה
- תוכנית תפעולית – מי לוקח אחריות על מה וכמה זמן דברים יקחו
- תוכנית פיננסית – תחזית הכנסות ועלויות בהתאם למה שתיכננו מעלה
אם אתם יזמים או מנכ"לים ואתם בשלב שאתם צריכים תוכנית עסקית,
אני אשמח לשבת איתכם ולעזור לכם לפצח את הנתיב להצלחה בין האילוצים.