תפיסות שגויות לגבי תוכנית עסקית

תפיסות שגויות לגבי תוכנית עסקית

כשפונים אלי יזמים/ות לגבי תוכנית עסקית,

בין אם אני מעביר שיעור על זה ובין אם פונים אלי לעזרה בבניה,

אני מגלה לרוב שיש להם/ן אחת משתי תפיסות לגבי מה זה תוכנית עסקית :

או שהם מאמינים שתוכנית עסקית זו אסטרטגיה.

כלומר אמירה כללית לגבי לאן אנחנו מכוונים ואיך.

או שהם מאמינים שתוכנית עסקית זו רשימת מכולת של עלויות.

כל העלויות שעלו לנו בראש ורשמנו אותם בעמודה וסיכמנו למטה כמה יצא.

 

ובהתאם הם שואלים אותי אם אני חושב שהאסטרטגיה מנוסחת יפה,

או אם אני חושב שהם שהמספרים של העלויות סבירים.

 

ומה שאני אומר להם הוא שהגישה שגויה.

 

שתי התפיסות הללו לא נכונות והנה אני מסביר למה.

ראשית, תוכנית עסקית כשמה כן היא – היא תוכנית פעולה / תוכנית עבודה.

אנחנו יוצרים תכנון פרטני שמדבר על מה נדרש לעשות כדי להצליח.

איזה פעולות,

כמה הן יעלו, כמה זמן הן יקחו, מי יעשה אותן.

באיזה מקומות,

מה המקום האופטימלי להתחיל בו, למה דווקא שם.

עם איזה אנשים,

מאיזה מקצועות, עם איזה יכולות, מתי נגייס אותם.

 

נכון, בתוכנית עסקית יש אלמנט של אסטרטגיה והוא חשוב.

אבל לרוב האלמנט החשוב הזה תופס בין חצי עמוד לשני עמודים בעבור סטארטאפ בתחילת דרכו,

וזאת מתוך תוכנית של 25-27 עמודים לאותו סטארטאפ.

 

כי אחרי שהבנו את הכיוון האסטרטגי,

מה ששאר התוכנית מדבר עליו הוא המציאות.

הבנת השוק, ותכנון מפורט לאיך נתמודד בתוכו.

תוכנית שנבנית ממחקר שוק לתוכנית שיווקית, תוכנית תפעולית ובסוף, תוכנית פיננסית.

 

עם נייר שאומר אנחנו באים לנצח אתה לא מנצח

כדי לנצח אתה צריך לבוא עם תוכנית.

תוכנית שגובשה בהרבה דיונים,

דיונים שהם שקלת הרבה אפשרויות,

פסלת הרבה אפשרויות,

ובסוף בחרת אפשרויות שאתה יכול להצליח איתן.

 

הרבה פעמים הדיון על תוכנית עסקית עולה בסטארטאפ בהקשר של גיוס הון

זה נכון שבשביל גיוס הון הרבה פעמים צריך תוכנית עסקית.

התוכנית עונה על שאלות כמו כמה כסף אני צריך לגייס, ומה אני מתכנן לעשות איתו.

אבל החלק הפיננסי בתוכנית רחוק מאד מלהיות רשימת מכולת של עלויות.

תפקידו האמיתי של החלק הפיננסי הוא להיות שיקוף של כל החלקים שבאו לפניו,

בפרט התוכנית השיווקית והתוכנית התפעולית, באמצעות מספרים במקום במילים.

 

כאשר אתה מצמיד עלויות לכל מה שכתבת שאתה הולך לעשות, פתאום יש לזה משמעויות נוספות

כי עם משפטים הרבה יותר פשוט לפספס אילוצים.

קל לכתוב אני אעשה שיווק מסיבי ב 5 ערוצים דיגיטליים,

אבל כשאתה מתחיל לצלול פנימה לעלויות אתה לרוב מגלה שזה לא ריאלי,

שזה יעלה הרבה יותר ממה שיש לך סיכוי לגייס.

ואז, מתוך ההבנה הזו, אתה נדרש להתחדד ולהשתפר עם התוכנית השיווקית שלך.

ובאופן דומה הנספח הפיננסי זורק אותך פעם אחרי פעם

(לרוב 10 פעמים)

לעשות חידוד של כל אחד מהאלמנטים השונים בתוכנית,

וגורם לך להבין טוב יותר את האילוצים של החיים,

לפני שאתה מגיע בפועל לשטח וחווה אותם באופן ישיר ולעיתים בהפתעה.

 

לסיכום, יש ציטוט מדוייק ביותר של אייזנהור על תכנון :

"בקרב, התוכניות עצמן הן חסרות תועלת, אבל התהליך של התכנון הוא המפתח לנצחון בשטח".

 

בהצלחה לכולם עם בניית התכנון שלכם לנצחון