3 טיפים לניהול זמן ואנרגיה

“שלווה פנימית”

 

היתה לי שיחה שבוע שעבר עם יזמת בנוגע לניהול זמן וניהול משימות (נושאים שאני מלמד) שת’כלס יצא לי לחשוב עליה לא מעט ביומיים האחרונים עם כל ההפתעות ושיבושי הלו”ז שנפלו עלינו.

 

השיחה התחילה ככה –

“איך בין כל המשימות של המיזם, והמטלות של החיים, והצורך הפרטי שלי בקצת זמן לנשום, מתמודדים עם כמויות המטלות מחד וההפתעות שהחיים זורקים עלינו מאידך ?”

“תן לי איזה טיפ של אלופים מנסיונך …”.

 

ומה שהיה לי להגיד לה זה שלושה דברים –

 

1. קבלי כהנחת עבודה שאף פעם לא תספיקי את הכל, וגם לא את הרוב, וזה בסדר גמור.
2. רוב המשימות הן לא קריטיות **ולא צריך בכלל להתעסק איתן**, גם לא 5 דקות.
3. ניהול זמן טוב הוא ניתוח חד (ומתמשך) של מה הכי חשוב בכל רגע נתון וכמה אנרגיה וזמן יעלה לי להתעסק איתו

 

ברגע שמקבלים את 1 – שזה לרוב החלק שלוקח הכי הרבה זמן – אז הרבה אנרגיה שתקועה ברגשי אשמה (על שלא הספקתי ולא הייתי טוב/ה מספיק) והרבה אנרגיה שהולכת לאיבוד על ביצוע משימות לא קריטיות משתחררת ויש יותר אנרגיה לעשות דברים חשובים.

 

לקבל את 2 מוביל ל 3 ולעשות את 3 כל הזמן בראש – סוג של ניתוח רץ קבוע של מה הכי חשוב בכללי ומה הכי חשוב להתעסק עכשיו ומה אפשרי לי כרגע להתעסק בו עכשיו מתוך מה שחשוב עכשיו – מוביל בסה”כ לסוג של שלווה.

 

שלווה שנובעת מזה שהיה ברור לי מה היה הכי חשוב לי לעשות, ואת זה עשיתי.

ואם לא הספקתי שום דבר נוסף הכל טוב.

ואם הספקתי דברים נוספים, אז כל דבר נוסף שהספקתי זה בונוס נחמד.

 

ממליץ לכם/ן לקחת 2 דקות לעצמכם/ן ולשאול את עצמכם/ן – מה הדבר האחד שאם אני עושה היום אז אני בסדר והתקדמתי, ואם לא עשיתי אותו וכן עשיתי 10 דברים אחרים, אז בת’כלס לא התקדמתי במה שרציתי / שהכי חשוב לי / שהכי נדרש כרגע.

(פורסם לראשונה ב 15.04.24)