3 טיפים לניהול זמן ואנרגיה

3 טיפים לניהול זמן ואנרגיה

היתה לי שיחה שבוע שעבר עם יזמת בנוגע לניהול זמן וניהול משימות

(נושאים שאני מלמד)

שת'כלס יצא לי לחשוב עליה לא מעט ביומיים האחרונים עם כל ההפתעות שנפלו עלינו.

 

השיחה התחילה ככה –

"איך בין כל המשימות של המיזם, והמטלות של החיים, והצורך הפרטי שלי בקצת זמן לנשום,

מתמודדים עם כמויות המטלות מחד וההפתעות שהחיים זורקים עלינו מאידך ?"

"תן לי איזה טיפ של אלופים מנסיונך …".

 

אז הנה 3 כללי אצבע שהיו לי להגיד

 

כלל ראשון –

קבלי כהנחת עבודה שאף פעם לא תספיקי את הכל,

וגם לא את הרוב,

וזה בסדר גמור.

 

כלל שני –

רוב המשימות הן לא קריטיות.

**ולא צריך בכלל להתעסק איתן**,

גם לא 5 דקות.

צריך לנפנף אותן.

למחוק אותן מהמחשב ומהתודעה.

הן לא מעניינות.

 

כלל שלישי –

ניהול זמן טוב הוא ניתוח חד ומתמשך של מה הכי חשוב ודחוף לי בכל נקודת זמן.

מה אני צריך לעשות עכשיו וכמה אנרגיה וזמן זה ידרוש.

 

ואז לטיפים עצמם לגבי איך להתנהל

ברגע שמקבלים את הכלל הראשון,

שזה לרוב החלק שלוקח הכי הרבה זמן,

כי קשה להרפות בלי להרגיש לא בסדר.

אז הרבה אנרגיה שתקועה ברגשי אשמה

(על שלא הספקתי ולא הייתי טובה מספיק)

והרבה אנרגיה שהולכת לאיבוד על ביצוע משימות לא קריטיות,

פתאום משתחררת

ונהיה יותר אנרגיה לדברים החשובים.

 

ברגע שמקבלים את הכלל השני,

זה מוביל באופן טבעי לכלל השלישי.

ואז יוצא שעושים את הכלל השלישי כל הזמן בראש.

סוג של ניתוח רץ קבוע של מה הכי חשוב ודחוף בכללי,

ומה הכי חשוב ודחוף עכשיו

וכמה זמן ואנרגיה יקח לי כל דבר.

ומתוך זה גוזרים מה אפשרי לי לעשות (או להתחיל לעשות) עכשיו.

ומה יצטרך להיות מתוזמן לזמן יותר מאוחר.

 

הניתוח הרץ הזה מגדיל את התחושה שאנחנו בשליטה.

שאנחנו עושים את הדברים החשובים.

שאנחנו מטפלים בעניינים שיש להם משמעות ומזיזים את המחט.

ומתוך זה נוצרת סוג של שלווה.

לא בדיוק שלווה כי עובדים בלחץ ויש מתח.

אבל המתח הספציפי שהיה קודם, של במה אני צריך להתעסק, נעלם.

 

ממליץ לכם לקחת 2 דקות לעצמכם ולשאול את עצמכם –

מה הדבר האחד שאם אני עושה היום אז אני בסדר והתקדמתי,

ואם לא עשיתי אותו וכן עשיתי 10 דברים אחרים,

אז בת'כלס לא באמת התקדמתי במה שהכי חשוב ודחוף עכשיו.

סתם סימנתי וי על הרבה דברים אבל לא קידמתי את החברה.